تكنولوجيا إدارة ومراقبة دورة الحياة المادية
ويشمل نظام إدارة المواد التكنولوجية التابع لإدارة التنمية الدولية إدارة ومراقبة دورة الحياة الكاملة لإضافة المواد وتخزينها وتسليمها وتوزيعها وصيانتها واستعمالها وجردها والخردة. ويحل نظام إدارة المواد محل جمع البيانات يدويا في نهاية المطاف عن الأساليب التقليدية لإدارة الأصول من خلال جمع البيانات عن الأصول عن بعد وديناميات ومعدَّات في الوقت الحقيقي، ويجمع بشكل أفضل مع نظام إدارة المواد في نهاية المطاف من أجل إنشاء نظام أذكى تماما لإدارة الأصول يمكنه تحسين إدارة المواد تعزيز حسن توقيت ودقة إدارة المواد ومراقبتها. وتقوم تكنولوجيا إدارة ومراقبة دورة الحياة المادية في الوقت الحقيقي.
المزايا التي ينطوي عليها نظام إدارة المواد التكنولوجية التابع لإدارة تكنولوجيا المعلومات:
(1) النظام بكامله له خصائص التحديد السريع للمسافات الطويلة، والموثوقية العالية، والسرية العالية، والعمل السهل، والتوسع السهل.
(2) إنشاء ملفات الأصول المأمونة والموثوق بها، وتعزيز الإشراف على الأصول من خلال التكنولوجيا العالية، وتخصيص الموارد بصورة رشيدة، والحد من نفايات الموارد، ومنع فقدان الأصول.
)٣( النظر على نحو كامل في الحالة الفعلية للشركة، ودراسة المشكلة من منظور التكنولوجيا المهنية، وإيجاد حل فعال للمشكلة الفوضى والفوضوية والفقيرة في الوقت الحقيقي في إدارة الأصول. توفير منصة رقمية متطورة وموثوقة وقابلة للتطبيق من أجل تحديد الهوية التلقائية والإدارة الذكية للموجودات القادمة والخارجة، من أجل تحسين نوعية قدرة الشركة على إدارة الأصول الداخلية في الوقت الحقيقي وبطريقة دينامية.
4) الاستفادة الكاملة من وظيفة التحصيل التلقائي للشركة وجهاز الاتصال اللاسلكي عن بعد من أجل تحقيق الاتساق في الوقت الحقيقي في المعلومات المتعلقة بتغيير الأصول والمعلومات المتعلقة بالنظم، وتحقيق الرصد الفعلي في الوقت الحقيقي لعملية العمل وتسجيلها من قبل نظام النسخ الاحتياطي، حتى يتسنى للمديرين أن يكونوا في المكتب ليتعلموا عن تخصيص الأصول واستخدامها في الوقت المناسب.
(5) تُدخل جميع بيانات الأصول في وقت واحد، ويحكم النظام تلقائياً حالة الأصول استناداً إلى البيانات التي جمعتها إدارة مصائد الأسماك في مختلف المجالات.
ومن أجل تحقيق الحد الأمثل من المخزون، وتحسين كفاءة إدارة الأصناف، ووضع المخزونات الرئيسية، وتحقيق إدارة جرد ذكية وعلمية وآلية. ويعتمد مكتب إدارة المخزون أسلوب الإدارة في الترقيم، وإنشاء الحسابات، وإنشاء البطاقات لأصناف المخزون في الوحدة، ويقوم بانتظام بفحص الأصناف والحسابات والبطاقات الواردة في قوائم الجرد وحصرها، ويقدم تقارير الطباعة الإحصائية في نهاية السنة. وتُجري تكنولوجيا المعلومات ذات الصلة جمعا آليا لجرد المعلومات عن الأصول، مما يقلل كثيرا من وقت الجرد اليدوي ويحسن كفاءة العمل.
بتركيب بطاقات إلكترونية من طرازRFID على كل بند، استخدام مُصدر بطاقات منضدية من أجل مطابقة كل بطاقة إلكترونية من بطاقات إدارة المعلومات الإدارية مع اسم بند الأصول والصورة والملكية وغير ذلك من المعلومات التي ستدار، وإرفاقها ببند الأصول من أجل توحيد إدارة الأصول وكتابة البيانات بحيث تتطابق البطاقات الإلكترونية للشبكة مع البنود الفعلية منفرد واحد إلى آخر. وفي التطبيقات الفعلية، سيعرض القارئ البنود المناظرة عند قراءة البطاقات الإلكترونية الخاصة بقاعدة البيانات.
تركيب قارئين و هوائيين في داخل وخارج باب المستودع، وما إلى ذلك، للتعرف بسرعة على المعلومات المتعلقة بالعلامات الإلكترونية الخاصة بشبكة المعلومات عن الأصناف المأخوذة من المستودعات، والقيام بعمليات تفتيش دقيقة وسريعة وآلية خالية من الحواجز للموظفين الذين يدخلون ويخرجون من ممرات هامة.
