XMINNOV
中文版  한국어  日本の  Français  Deutsch  عربي  Pусский  España  Português
بريد إلكتروني:sales@rfidtagworld.com
بيت >> النشاط والأخبار >> معارف RFID
معارف RFID

تكنولوجيا RFID تجعل إدارة الملفات أكثر ذكاء

الأخبار المنشورة على: - بواسطة - RFIDtagworld XMINNOV الشركة المصنعة لعلامة RFID / NewsID:3071

تكنولوجيا RFID تجعل إدارة الملفات أكثر ذكاء

تكنولوجيا RFID تجعل إدارة الملفات أكثر ذكاء


ويمكن لإدارة الملفات الذكية والتحكم فيها في إطار إدارة المعلومات الإدارية أن تؤدي وظائف مثل إدارة المواقع، والوصول الذكي، والمخزون الذكي، والرصد على الإنترنت، والتعرف الآلي على ملفات المحفوظات الهامة. وفي الوقت الحاضر، تُستخدم خزانات الملفات الذكية بشكل عام لتحديد المعلومات المتعلقة بالملفات بسرعة. ومن خلال تركيب معدات للقراءة والكتابة في مجلس الوزراء لجمع الملفات آليا، تكون إدارة الملفات أكثر ذكاء وآمنة وموحدة وآلية. تكنولوجيا إدارة الملفات تجعل إدارة الملفات أكثر ذكاء


والمحفوظات مورد هام للمعلومات. وإدارة المحفوظات مهمة للغاية. ومن خلال التحسين المستمر لآلية إدارة المحفوظات، تؤدي إدارة المحفوظات بوصفها أصولا غير ملموسة دورا رئيسيا في إدارة المؤسسات. وبوصفه أحد التكنولوجيات الأساسية الرئيسية لبناء شبكة الإنترنيت من الأشياء، فإن التطور السريع لتكنولوجيا المعلومات ذات الصلة قد أدى إلى تعزيز التشغيل الآلي والاستخبارات في إدارة الملفات.


مزايا تكنولوجيا إدارة الملفات

1 وضع سريع ودقيق: وخريطة التوزيع الجغرافي لغرفة المحفوظات بأكملها مخزنة على معدات التفتيش المتنقلة، وستعطى تعليمات تحديد المواقع الجغرافية للملفات التي تم تفتيشها من أجل الإسراع بعمليات البحث والرفع.

2. جرد سهل: يمكن لاستخدام معدات التفتيش التابعة لإدارة المعلومات الإدارية أن يستكمل بسرعة جرد الملفات والتحقق من الأخطاء وأعمال الرف، مما يمكن أن يقلل كثيرا من عبء عمل أمناء المكتبات مع تحسين كفاءة إدارة الملفات والحد من الأخطاء في معدل تقديم القروض.

3 سجل دقيق للمعلومات المتعلقة بالملفات: وكلاء الملفات والمقترضين والإقراض والوقت اللازم لتقديم الطلبات وما إلى ذلك مسجلون آليا من قبل النظام لمنع الأخطاء اليدوية مع ضمان دقة البيانات الأصلية لنظام المعلومات المتعلقة بإدارة الملفات وتوفير حالة الاستفسار عن الملفات في الوقت الحقيقي وطباعة التقارير.

4 :: إقراض الملفات وتقديمها: إدارة الملفات مهمة معقدة للغاية. There are few file management personnel and many people looking for and borrowing files. ويحقق تطبيق تكنولوجيا المعلومات والاتصالات تحديث إدارة الملفات وأتمتتها، وزيادة كفاءة العمل، والحد من مديري الملفات. كثافة العمل، مساعدة أمناء المكتبات على تحقيق الإقراض الآلي لملفات الدفع، والتسجيل

5 ويمكن تغيير المعلومات المتعلقة بتخزين البطاقات المموَّلة من طراز File RFID بحرية: وللعلامة الإلكترونية قدرة كبيرة على الحصول على البيانات، ويمكن تغيير المعلومات المخزنة بحرية، مما يوفر الملاءمة لإدارة المعلومات مثل خصائص الملفات.

6. الأمن: The file management personnel must pass the identity verification to log into the RFID file management system before they can lend and file. بالنسبة للإستلام غير القانوني للملفات، سيصدر النظام إنذاراً كما يمكن تشفير معلومات لابل.


الوظائف المشتركة لمجلس إدارة الملفات الذكية للوثائق العامة

File location and guidance: realtime sense of the file location with RFID electronic tags attached through the built-in RFID reader and antenna;

إدارة السلطة: الخزانة مجهزة بقفل للتحكم بالكهرباء، وتُنفذ إدارة سلطة فتح الباب من خلال بطاقة أو بصمات RFID، وكلمة السر، وما إلى ذلك؛

الرصد في الوقت الحقيقي: وعندما يحدث خطأ عند الوصول إلى الملفات، سيعطي النظام طلقات صوتية وأضواء مؤشرات؛


وتُستخدم خزانات الملفات الذكية أساساً في الصناعة المالية: إدارة وثائق الرهن العقاري الهامة في المصارف، وإدارة بطاقات ختم الأوراق المالية الهامة في المصارف، وإدارة وثائق الأوراق المالية الهامة؛ والوحدات الحكومية: إدارة ملفات إدارة الأمن، وإدارة ملفات القانون السياسي في مجال الأمن العام، وما إلى ذلك؛ والصناعات الأخرى: إدارة شهادات السيارات، وإدارة ملفات الشركات السرية، وإدارة العقود والاتفاقات الهامة في المؤسسة، وما إلى ذلك.


وتدرك تكنولوجيا RFID الإدارة الذكية للمحفوظات والمعلومات، وتجمع بسرعة المحفوظات، مثل التخزين اليومي، والاستفسارات، والاقتراض، والعودة، ومكافحة سرقة المحفوظات. وبوصفها ناقلة معلومات، تقوم إدارة المعلومات الإدارية بجمع ورصد البيانات في كل وصلة من وصلات تداول الملفات، وتدرك الإدارة التلقائية للملفات التجارية ومراقبتها، وتدرك عملية عمل عالية الكفاءة. وتُحسِّن تكنولوجيا إدارة الأعمال في إدارة الملفات بشكل عام، وتُحقق تقاسم البيانات، وتُحسِّن كفاءة إدارة الملفات ومراقبتها، وتُبسِّط عملية الإدارة، وتُخفِّض تكاليف عمل الموظفين، وتوفر طريقة إدارة أكثر ملاءمة وفعالية لإدارة الملفات.