ومع التحسن المستمر في الاحتياجات الحديثة لإدارة المكتبات، أصبح تطبيق تكنولوجيا RFID في قائمة جرد الكتب والإدارة الداخلية أمرا متزايد الأهمية. ولا يمكن للمكتبات، من خلال إدخالها تكنولوجيا إدارة المعلومات، أن تحسن كثيرا من كفاءة العمل، بل أن تخفض أيضا معدلات الخطأ وتحسن نوعية الإدارة عموما. وسوف يقدم ما يلي حلين لإدارة مخزون مكتبة إدارة التنمية الدولية وإدارة شؤونها في الداخل والخارج.
1 حل جرد الأجهزة المحمولة
وخلال عملية الجرد اليدوي، يستخدم الموظفون أجهزة قراءة يدوية تابعة للمؤسسة لإدارة المخزون. وهذه الطريقة بسيطة للعمل، وهي مناسبة للمكتبات أو السيناريوهات الصغيرة الحجم ذات الاحتياجات المنخفضة من تواتر المخزون.
RFIDكل كتاب مطابق بعلامة فريدة من نوعها تحتوي على رقم الكتاب الفريد والمعلومات ذات الصلة
جهاز محمول المخزون: مدير المكتبة يحمل جهازاً يدوياً و يمسح جهازاً واحداً تلو الآخر الجهاز المحمول يقرأ بشكل لاسلكي بطاقات RFID على الدفاتر لتحقيق التعرف السريع على الكتاب.
تحميل البيانات في الوقت الحقيقي: The handheld tool coincidehronizes the read book data with the background management system, automatically comparisons the actual book location with the location in the system record, and facilitates the discovery of lost, misplaced or unborrowed books.
تحليل نتائج الجرد: The system automatically generates reports based on inventory data, pointing out missing books or books in the wrong location, helping administrators to correct them in time.
المزايا:
(ج) التشغيل المرن، الذي يناسب احتياجات المخزون الصغيرة والمرنة. ويقلل كثيرا من الوقت اللازم للتفتيش اليدوي للكتب الواحدة تلو الأخرى، ويمكنه أن يجهز بسرعة كمية كبيرة من بيانات الكتاب.
2. Automatic inventory solution for archive shelves
وفيما يتعلق بالمكتبات الكبيرة أو المكتبات ذات التواتر العالي للمخزون، يُعتمد حل آلي لجرد الرفوف المحفوظة، ويجري تركيب أجهزة قراءة ثابتة في رفوف الكتب من أجل إعداد قوائم جرد أوتوماتيكية وتعبئة البيانات.
القراء الثابتون: تم تركيب أجهزة قراءة ثابتة لجهاز RFID على كل مستوى رف من رفف الكتب. ويمكن لهذه الأجهزة أن تمسح بطاقات RFID من جميع الكتب على رف الكتب في الوقت الحقيقي أو بانتظام.
المخزونات الآلية: ويقوم القراء المختلطون بمسح بطاقات التعريفات الخاصة بكل كتاب على فترات منتظمة، وينقلون تلقائياً معلومات الكتاب المجمعة إلى نظام إدارة المعلومات الأساسية.
تحميل البيانات وتجهيزها: ويربط النظام بالقارئ عن طريق الشبكة، ويجمع بيانات الجرد بانتظام، ويستكمل تلقائياً حالة الاقتراض، والموقع، ومعلومات الجرد الخاصة بالكتاب، ويصدر تقارير الجرد.
نظام الإنذار الذكي: The system determines whether the book is in the wrong location, has not been returned, or is at risk of loss based on the inventory results. وإذا وجدت مشكلة، فإن النظام سيرسل رسالة إنذار إلى المدير.
المزايا:
ويمكن إجراء جرد آلي كامل دون تشغيل يدوي. يمكن للقارئ أن يرصد تغيرات الموقع للكتب 24 ساعة في اليوم لضمان تحديث معلومات نظام إدارة المكتبة في الوقت الحقيقي وهو يقلل من عبء العمل ومعدل الخطأ في المشاركة اليدوية، وهو أمر مناسب بشكل خاص للسيناريوهات التي تتطلب جردا وإدارة متواترين.
ويمكن للمكتبات، عن طريق إدخال تكنولوجيا المعلومات ذات الصلة، أن تحقق إدارة آلية وكفؤة وذكية في جرد الكتب والإدارة الداخلية. والحل القائم على جرد الأجهزة اليدوية مناسب للمكتبات الصغيرة المرنة، في حين أن حل الجرد التلقائي الثابت للقارئ مناسب للمكتبات الكبيرة ذات التردد العالي. ولا تؤدي تكنولوجيا المعلومات والاتصالات إلى تحسين كفاءة إدارة المكتبات فحسب، بل تكفل أيضا أمن الكتب ودقة البيانات، وتوفر حلا ذكيا للإدارة الحديثة للمكتبات.
