استخدام المطاحن الورقية لتكنولوجيا المعلومات ذات الصلة لتعظيم إدارة الإنتاج والمخزون
بالنسبة لشركات الورق البرازيلية التي لا تحتاج إلى تحديد الهوية، وزيادة إبراز قوائم الجرد، وتسريع جداول الإنتاج هي المتطلبات الرئيسية لخطط إنتاجها، النظام يستعمل بطاقة (اي تاغ) و قارئ (آكوا) لتحسين عمليات شركة الورق وتخطيط الإنتاج
وقبل نشر نظام المعلومات الإدارية المتكامل، أُجريت عملية إعداد الورق يدوياً، مع إجراء عدة حسابات من جانب عدة عمال على كل نوع من أنواع الورق، بما في ذلك اختلاف الأوزان والأحجام وكفاءة الآلات، فضلاً عن نوبات ومشغلات محددة. " لم نقدّر احتياجات الزبون، مثل رصد أوامر العملاء استنادا إلى نوع الورق، والوزن والجودة، بحيث يتعذر تخفيض التكاليف من خلال عمليات التصنيع الأكثر كفاءة " ، قال أحد المسؤولين التنفيذيين في المصنع.
هدف الشركة هو إنتاج فقط المنتجات اللازمة في السوق بناء على إحصاءات الاستهلاك. وأوضحت السلطة التنفيذية أننا " ننفذ حالياً الإدارة الداخلية والخارجية للتطبيقات المتكاملة للمبادرة من خلال الحلول التي وضعتها المنظمة من أجل إتاحة جمع البيانات ودعمها على نطاق واسع، وضمان تحقيق وفورات في التكاليف وزيادة المرونة في جميع العمليات. "
وقد بدأت الشركة، مع نظام إدارة المعلومات الإدارية، في معرفة دقيقة بالمخزون المتاح للبيع في أي وقت. وقال المدير التنفيذي " إن هذه المعلومات تأتي في كثير من الحالات من موظفين ذوي معرفة يفحصون عدد الفحم في الفناء. Such an inventory survey can take 4 to 5 hours to end. "
وقد يكون لصعوبة الحصول على معلومات عن المخزون أثر كبير على الجدول الزمني لإنتاج قوائم جديدة. With RFID technology, companies can monitor the production date of a particular coil, the machine operator, the type of paper used, weight and other variables. جميع المعلومات مخزنة الآن في البطاقة الذكية.
وتخضع الواردات والصادرات الحالية للمخزونات للرقابة من جانب الوكالة الدولية للطاقة الذرية، الأمر الذي يقلل من عملية مراقبة الإنتاج عن طريق الكسور اليدوية. وقال الجهاز التنفيذي: " ليس لدينا سوى موظف واحد مسؤول عن التحقق من البيانات والتقارير. وتثير هذه البيانات والتقارير الاحتياجات من خدمات iTag؛ كما قلصنا عدد المفتشين، وهما حالياً مشغلان فقط. "
The RFID process begins with the production of larger female coils and then produces smaller sub-coils. وفي هذه المرحلة، يتم تقييم جميع المعلومات اللازمة للمراقبة الداخلية وملءها. وخلال عملية الإفراج، يطابق النظام تلقائياً العلامة التي يربطها الأُمّة لتجنب التشغيل الخاطئ. وفي كل مرة تُطلق فيها بطاقة تعريف، تعرف إدارة المبيعات فوراً أن هناك منتجاً جديداً يتوافر في المخزون، وهو ما سيقود عملية الانتقاء (تجميع الطلب عن طريق مشاة RFID قبل إرساله إلى العميل).
وبعد إصدار أمر الفرز وإتمامه، تفصل البضائع عن المخزون، ويمكن أن تُنتج الفواتير والوثائق بنفسها، وتُملأ الوزن والبيانات الأخرى. ويعزى ذلك إلى التكامل مع نظام إدارة المعلومات الإدارية، الذي لا يكفل كفاءة العملية فحسب، بل يخفض أيضا من وقوع الأخطاء. قال المدير التنفيذي، "الشركة أحرزت تقدماً في جميع مجالات الموظفين والعمليات والتحكم بعد نشر نظام إدارة المعلومات الإدارية. ويمكن القول إن العملية الحالية تجعلنا نشعر بالأمان الشديد، وقد أوفت الوكالة الدولية للطاقة الذرية بالفعل بتوقعاتنا.
نظام الشركة المُنشّط لـ (إف آي دي) يتوافق مع معيار (إس 1) السلبي لـ (إي بي إي بي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي) ويسمح للمستعملين بإستجواب المعلومات عن المنتجات من أي مكان في العالم عن طريق رموز المنتجات الإلكترونية وأشارت السلطة التنفيذية إلى أن هذا سيساعد في تجارة التصدير، ولكن أيضا مساعدة العملاء على التعرف عموما على المنتج.
ويجري تركيب معجنة تابعة للمؤسسة في هيكل خاص بالمشروع مع هوائي وثمانية قارئين يتم توزيعهم بالتساوي بين الأقواس الجانبية. جميع القراء يأتون من (أكوا) ويستخدمون بعلامة (اي تاغ) الملصقة التي تتضمن رقاقة (إمبينج مونزا) وأضافت السلطة التنفيذية " إننا نستخدم ٠٠٠ ١٠ بطاقة في الشهر ولا يمكن إعادة استخدام هذه العلامات. "